新潟で学習塾チラシのポスティングのコツとは？

学習塾の生徒募集において、チラシのポスティングは有効な方法です。最もシンプルな手段ですが、実施方法や工夫次第で効果が大きく変わります。生徒募集でポスティングが有効なのは新潟県でも変わりません。

この記事では学習塾のチラシを効果的にポスティングするためのコツや、実施時の注意点などについて詳しく解説します。

主な塾の集客方法

学習塾の集客方法には以下のものがあります。

・口コミ
・チラシ
・キャンペーン
・体験授業
・SNS・ブログ・動画

最も有力なのが口コミです。「塾に通ったら成績が上がった」「あの先生は教え方が上手い」「塾の雰囲気がいい」といった評判が生徒や保護者から上がると、自然と塾のことを紹介してくれます。

生徒が営業マンのように塾のことを宣伝してくれるようになると、生徒募集がかなり安定してきます。しかし、生徒募集が安定した状態になるまでが大変です。では、口コミを獲得する前の状態のときはどうやって集客を図るべきでしょうか。

チラシは最も古典的な手法です。新聞の購読率が高い時代であれば新聞折り込み広告が最も効果的な方法でした。しかし、購読率が減っている状況を考えると、かつてほど効果的とは言い難いのが現実です。

首都圏だけではなく地方でも同じ傾向が見られます。ハンディングやポスティングで配布する方が効果的かもしれません。

キャンペーンや体験授業を実施するのも有効な集客方法です。ただし、これらのイベントも周知しなければ意味がありません。周知するにはチラシなどによる周知活動が必須となるでしょう。

近年、SNSやブログ、動画を用いた宣伝・広告も盛んです。確かに、不特定多数に一度に情報を広められるという点において、これらの新しいメディアは非常に効果的です。

しかし、ターゲットを絞り込みにくい点や見てもらうために作り込む労力を考えると、必ずしも効果的とは言えません。さらには、注意して運用しないといわゆる炎上といった逆効果も考えられるため、リスクに注意が必要です。

費用対効果やリスクを考えるなら、地域密着型で知名度が決して高くない塾の場合、チラシが最も確実な広告戦略ではないでしょうか。

チラシに載せる内容

チラシを作成するにしても、一から百まで掲載すればよいというわけではありません。チラシに載せる内容を厳選しなければ、理想の広告効果は得られないでしょう。厳選すべき主な内容は以下のとおりです。

・塾のコンセプトや時間割
・キャンペーン
・イベント
・体験授業

チラシを作成するとき、重要なのはターゲットの立場に立って考えることです。子どもを塾に通わせたいという親が知りたい情報は何か、子どもたちの需要はどこにあるのか、それらを考えて内容を作りこまなければなりません。

このことから、塾のコンセプトは極めて重要です。自分の塾の特徴は何か、入塾すると何が変わるのか、どのようなサポートができるのか、ほかの塾と何が違うのか、自塾に通うメリットを顧客に訴求する必要があります。

もちろん、顧客への短期的なメリットも伝える必要があります。「夏期講習会に参加したら入会金無料」といった利益（ベネフィット）の強調も忘れてはなりません。

そうなると、集客用のイベントの企画も必要です。その際は顧客である生徒の関心を集められるイベントや、保護者の関心を引き付けられるイベントでなければなりません。

定期テスト対策の無料招待や英会話レッスンの無料体験授業、無料学習相談などさまざまなイベントや企画がありますので、自塾でできる内容で顧客の関心を引き付けられるものを軸としてイベントを企画しましょう。

チラシを配る方法

せっかくチラシを作っても、教室に掲示するだけでは限られた範囲にしか情報を広げられません。かといって、かつてのように新聞折込をしたとしても、購読率が低下しているため思うような成果が得にくいかもしれません。

チラシを効果的に頒布する方法は大きく分けて、ハンディングとポスティングがあります。ハンディングとはチラシを手配りする方法です。登下校時に学校付近でチラシを配って生徒本人にアピールします。

塾に通っている生徒がいる場合は、生徒の方から声をかけてくれるかもしれません。

しかし、学校周辺のハンディングはクレームの対象になることがあります。また、登校時に配ったチラシが校内で捨てられるなど、学校側が迷惑と感じることもあるかもしれません。そうなると、返って塾の評判を落としてしまうかもしれないので注意が必要です。

もう一つの方法がポスティングです。ポスティングとはチラシなどの販促物を各家庭のポストに直接投函する方法です。捨てる前にほんのわずかでも相手の目に留まるという点で非常に効果的です。

また、チラシが捨てられずに保管してもらえると、あとからでも集客につながるかもしれません。

ポスティングのメリット

ポスティングにはどのようなメリットがあるのでしょうか。主なメリットはターゲットを絞り込みやすいことです。

塾から半径3キロ以内、戸建住宅中心、配布しないでほしい地域を指定するなど、細かく配布場所を選別できます。狙った場所に繰り返し配布できるため、効果を高めやすいといえます。

新聞折込は、ここまで詳細な配布範囲の設定ができません。狙った地域に重点的に配布できるため、効果を上げられる可能性が高まります。

効果的にポスティングを行うコツ

ポスティングを効果的に行うコツは以下の3つです。

・通塾エリアを考えてエリアを絞り込む
・タイミングを計ってポスティングを実施する
・顧客のメリットを考えたチラシを作り込む

最も重要なのはエリアの絞り込みです。「半径3キロ以内」というように大まかに指示することも可能ですが、生徒の通塾状況や校区、交通事情などによって来やすい地域と来にくい地域があります。それを見極めて指示を出すと、より効果的にポスティングできます。

また、配布するタイミングも重要です。イベント実施の2ヶ月くらい前から集中的にチラシを配布することで効果を高められます。たとえば、11月末の期末テスト対策を無料で行うイベントであれば、少なくとも9月末からスタートさせなければなりません。

チラシは顧客にとってのメリットをどれだけ強調できるかが重要です。最初に述べた塾のコンセプトやイベントなどを告知し、塾に来るとどのように変われるかを徹底的にアピールします。つまり「あの塾に行けば何かが変わる」という期待感を持たせられるチラシのほうが高い効果を期待できるといえるでしょう。

ポスティング実施時の注意点

ポスティングは使い方によっては高い効果を発揮できる広告手段です。しかし、各家庭にチラシを配布するという性質上、注意しなければならない点が多数あります。以下、注意点について列挙してみましょう。

・清潔感のある服装で行う
・郵便受けに入れるときは丁寧に
・「チラシお断り」の家には配布しない
・あいさつをする
・深夜や早朝に行わない
・無断で敷地内に入らない
・クレームが出たらすぐに対応する

ポスティングでイメージを悪化させてしまったら元も子もありません。チラシを受け取りたくないという意思をハッキリ示しているときは、無理に投函してはいけません。また、自分の都合がよいからといって深夜・早朝に配布するのは相手の迷惑になるかもしれないので控えましょう。

新潟でおすすめのポスティング業者3選

株式会社カラフルカンパニー　新潟支店

新潟県内対応エリア：新潟市西区・中央区・東区・北区（松浜・太夫浜）・江南区（亀田・曽野木・天野）・秋葉区（荻川・さつき野・新津駅周辺）
料金：4.4円（税込）〜
最小部数：1エリア500枚〜
配布方法：不明
所在地：新潟市中央区女池神明2-6-4

株式会社カラフルカンパニー新潟支店は、新潟市西区・中央区・東区・北区・江南区・秋葉区のエリアに対応しているポスティング業者です。ここでは、株式会社カラフルカンパニー新潟支店の特徴を3つご紹介します。

新潟情報と一緒に配布

株式会社カラフルカンパニー新潟支店は、生活情報誌である「新潟情報」と一緒に配布している点が特徴です。新潟情報は、配布エリアの世帯カバー率が80％を超えており、地元の最新情報を毎週発信しています。

そのため、チラシを新潟情報と一緒にポスティングすることで、目をとおさずに処分されてしまうという事態を避けられるでしょう。結果的に閲覧数の向上が期待でき、ポスティングによる販促効果が得られる可能性があります。

はがきや封書などの対応が可能

株式会社カラフルカンパニー新潟支店では、チラシ以外にはがきや封書などの配布も可能です。はがきタイプは5.5円（税込）〜、封書定型は13.2円（税込）〜、封書定型外は16.5円（税込）〜で対応しています。

付加サービスを利用すると、チラシを折って配布してもらったり、封筒にチラシを入れて糊付けしてもらったりすることができます。糊付けだけではなく、テープ留めやホッチキス留めの対応も可能です。

また、ティッシュペーパーなどでの配布も任せられます。チラシ以外のアプローチ方法で宣伝したい場合には、さまざまなものの配布に対応している株式会社カラフルカンパニー新潟支店に相談してみるとよいでしょう。

毎週対応でタイミングを逃さない

株式会社カラフルカンパニー新潟支店は、毎週発行される新潟情報と一緒にポスティングします。毎週発行されるので、ポスティングのタイミングを逃すことなく、チラシなどを届けられます。

チラシの配布時期は、毎週火曜〜木曜の3日間のうちいずれかです。チラシの配布を申し込む際、配布希望日の前週木曜日の17時までに申し込み、またはチラシなどを持参する必要があります。

また配布日や配布エリア、配布数が決まったら、配布申込書を提出します。直接持参するだけではなく、メールやFAXでの対応も可能ですが、配布日は毎週火曜〜木曜のうち曜日を特定することができないので把握しておきましょう。

アドポス　新潟センター

新潟県内対応エリア：新潟市
料金：3.8円（税込）〜
最小部数：1,000枚〜
配布方法：不明
所在地：新潟県新潟市東区東明2-4-4

アドポス新潟センターは、新潟市でのポスティングやチラシ配布、DM配布、街頭配布などに対応したポスティング業者です。ここでは、アドポス新潟センターの特徴を3つご紹介します。

返金保証あり

アドポス新潟センターは、ポスティングするときに問題が発生した際、該当エリアの受注金額に応じて返金してもらえます。そのため、きちんと配布されているか不安な方や、万が一問題が起こったときに代金を返金してもらいたい方におすすめです。

返金保証の対象となるのは、ポスティングの遅れやフライング、配布漏れなどです。返金保証があると、期日までにチラシを配布してもらえる、すべてのチラシを配ってもらえる、などと安心して利用できるでしょう。

また、配布エリアは新潟市となっていますが、さらに配布エリアを間違った場合も返金保証の対象となります。きちんと申し込んだエリアに配布してもらえるか不安な方は、返金保証を設けているアドポス新潟センターを利用するとよいでしょう。

配布完了を報告

ポスティングが完了したあとは、社員またはリーダーが現地で確認して報告します。モニターの確認も実施しているので、配布漏れがないか厳重にチェックされていることがわかるでしょう。

アドポス新潟センターは、新潟市の東区や中央区を中心に1週間に15万部を配り切っています。部数の規模から、たくさんのクライアントから任されており、ミスがないように厳重に確認されているといえます。

マーケティングデータの提供

アドポス新潟センターでは、ただポスティングするだけではなく、配布後にどのような反応があったか確認が可能です。確認を確認しまとめたマーケティングデータは、次回のポスティング依頼のときに活かせるでしょう。

今までの業績から、金曜日は火曜日の1.5倍のレスポンス件数が期待できると報告されています。さらに、ほかの郵便物や配布物の大きさと被らないように、B4やA4サイズでのポスティングが効果的だといわれています。

すでにマーケティングデータが蓄積しているので、どの曜日に配布すべきか、どのようなサイズのチラシにすべきかわからない方は、相談してみるとよいでしょう。飲食店や金融関係、不動産などさまざまな業種の企業から依頼されています。

クラシード新潟中央

新潟県内対応エリア：新潟市（中央区・西区・東区・南区・西蒲区）・三条市・燕市
料金：4.4円（税込）〜
最小部数：1,000枚〜
配布方法：全車両、スクーター
所在地：新潟県新潟市中央区出来島2-6-44 BB103号

クラシード新潟中央は、一戸建てや集合住宅、指定マンション、事業所など建物を細かく指定して依頼できるポスティング業者です。ここでは、クラシード新潟中央の特徴を3つご紹介します。

郵便局の配達員が対応

クラシード新潟中央の代表は、伊勢崎郵便局の元配達員として働いていました。郵便局の配達員は、ポストにチラシを入れる技術や配布漏れを防ぐためのノウハウなどを持っています。

元配達員ならではのスキルやノウハウは、すべての配達スタッフやパートナーシップ加盟店で共有されています。そのため、有益なマニュアルをもとに費用対効果の高いサービスを提供しているといえるでしょう。

またポスティングのスキルには、住人とのコミュニケーションスキルも含まれています。気持ちのよい挨拶の仕方や、不快に思われないようにポスティングするポイントなども共有されており、継続してポスティングを依頼したい場合におすすめです。

ポスティングマナーを徹底教育

クラシード新潟中央では、ポスティングする際のマナーを徹底的に勉強することに力を入れています。代表やリーダーがすべてのスタッフにマンツーマン研修を行っており、クレーム件数ゼロが目標です。

またポスティングマナーでは、物件やターゲットを見て臨機応変にポスティングできるように、現場力を身につけます。地域密着型のサービス提供が特徴なので、配達員によっては住人と顔を合わせたことがあったり、物件周辺の土地勘があったりする可能性があるでしょう。

マナーを身につけるための教育では、広告に携わることに対して責任を持つように指導しています。気持ちのよい笑顔と挨拶での対応に加え、宣伝効果に傷をつけないように対応してもらいたい方におすすめです。

GPS計測装置を全スタッフに毎日携行配備

クラシード新潟中央は、すべてのスタッフにGPS計測装置を毎日配備し、配布状況を随時確認します。ただ配布状況を確認できるだけではなく、スタッフの怠慢防止や配布不正抑制にもつながるでしょう。

ホームページなどに配布漏れやミスがないと謳っていても、きちんと配布されているのか不安に感じる方がいるのではないでしょうか。GPS計測装置によりきちんと配布されているか確認できるため、自分の目で配布状況を確認したい方におすすめです。

また一般的なポスティング業者では、車や自転車、徒歩での配布が多いです。一方でクラシード新潟中央は、さまざまな車両に加え、スクーター部隊の導入によりスムーズなポスティングを実現しています。

スクーターは、狭い道もとおりやすく、乗り降りしやすい点が特徴です。スクーター部隊には社員が起用されており、朝礼時や配布終了後は会社に顔を出すので、きちんと配布できたか報告してもらえます。

まとめ

今回は新潟で学習塾のチラシのポスティングをするコツについてまとめました。新潟であれ、ほかの場所であれ、学習塾運営で集客が重要である点に変わりはありません。

ポスティングは生徒募集の有力な手段であり、可能な限り活用したいところです。しかし、周囲に対する配慮をせずに行ってしまうと反感を買ってしまうかもしれません。

塾のイメージを保ちつつ、経営を安定させるため適切なポスティングで生徒募集を行いましょう。